Keskitetty hallinta www-sovelluksille osoitteessa hallinta.fi
Utopia CMS sijaitsee omalla palvelimellaan osoitteessa www.hallinta.fi eikä sitä tarvitse asentaa asiakkaan palvelimelle. Asiakas saa käyttöönsä oman Utopiaosoitteen www.asiakas.hallinta.fi, josta www-sovelluksia hallinnoidaan. Sivujen julkinen toiminta tapahtuu asiakkaan haluamassa osoitteessa kuten www.yritys.fi.
Keskitetty Utopiahallinta mahdollistaa eri www-sovellusten hallinnan kustannustehokkaasti yhtenäisellä käyttöliittymällä ja nopean reagoinnin uusiin tarpeisiin. Kaikki yleiset muutokset käyttöliittymässä ja toiminnallisuudessa tulevat heti kaikkien asiakkaiden käytettäväksi ilman päivitys- tai asennustoimenpiteitä. Näin varmistetaan, että kaikilla asiakkailla on aina viimeisimmät ominaisuudet käytettävissään. Asiakkaan ei tarvitse huolehtia kuin sisältöjen päivittämisestä.
Tiedot ja tiedostot asiakkaan palvelimella
Utopia kommunikoi asiakkaan palvelimen kanssa. Tiedot tallennetaan asiakkaan tietokantaan ja tiedostot siirretään asiakkaan palvelimelle. Mitään asiakkaan hallinnoimia tietoja ei tallenneta Utopian palvelimelle. Asiakkaan sivuston julkinen toiminta ei ole riippuvainen Utopiasta.
Monista sisällönhallintajärjestelmistä poiketen Utopia ei perustu toiminnallisuuteen, joka vaatii asiakkaan www-osoiteen ja tiedot palvelimelleen. Tälläisissä palveluissa sivusto ei toimi ilman sopimusta palveluntarjoajan kanssa. Palveluntarjoajan vaihtamisen tai sivuston toisaalle siirtämisen myötä olemassa olevat sivut eivät ole sellaisinaan siirrettävissä.
Suositeltuja webhotellitarjoajia ovat mm. Sigmatic ja Nebula, jotka sallivat tietokantayhteydet Utopian kanssa. Myös cPanel-ohjelmistoa käyttävistä webhotelleista on mahdollista sallia Utopialle yhteys tietokantaan. Tarvittaessa tietokanta voidaan sijoittaa myös Utopian palvelimelle.